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Organiser une épreuve nationale
#1
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Petite question pour le béotien que je suis en matière d'organisation de CN et CDF : est-ce que la FFE participe financièrement à l'organisation de ces manifestations ou est-ce à l'organisateur de courir après des subventions et des recettes propres pour rentrer dans ses frais ?

Date de publication : 26/06 09:47
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Re : Calendriers 2024 -2025
#2
Fait partie des meubles
Fait partie des meubles


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Le club doit se débrouiller

Date de publication : 26/06 12:51
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Re : Calendriers 2024 -2025
#3
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Au niveau de l’organisation d’un CN (je n’ai pas l’expérience d’une FDJ) tu n’as pas d’aide financière particulière de la FFE, (parfois une aide de ton comité régional qui peut apporter un peu d’argent en considérant qu’une organisation dans ta région évite à l’ensemble des clubs de la région un déplacement à l’autre bout de la France) le comité régional/départemental peut aussi aider pour les pistes…


Mon expérience: Sur le plan financier c'est plutôt positif sans aucune aide financière extérieure (si la municipalité ne te fait pas payer la salle, pas de problème, tu fais des bénéfices).

Cela étant, il faut avoir des bras (une bonne équipe de bénévoles : grosse buvette, mise en place des pistes, gestion informatique...) et l’infrastructure pour poser le nombre de pistes (il faut souvent un gymnase double équivalent 2 terrains Hand…).

Date de publication : 26/06 13:16
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Re : Calendriers 2024 -2025
#4
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Citation :

Crazyskippy a écrit :
Petite question pour le béotien que je suis en matière d'organisation de CN et CDF : est-ce que la FFE participe financièrement à l'organisation de ces manifestations ou est-ce à l'organisateur de courir après des subventions et des recettes propres pour rentrer dans ses frais ?


Tu encaisses les inscriptions mais c'est à toi de payer les arbitres pour les CN. Pour les CdF, tu ne touches rien, mais tu ne payes rien non plus.

En général, les inscriptions permettent justement de couvrir les frais d'arbitrage en CN.

Tu démarres donc à 0.

Ensuite, c'est la buvette qui assure ton éventuel bénéfice.

Outre la salle mise à disposition gratuitement, tu peux également demander des subventions publiques (mairie, communauté de commune, département, région). Plus tu te places haut dans la compétition, plus tu arrives à obtenir des subventions.
Dès que tu arrives à l'échelon Circuit National, tu peux commencer à obtenir des montants non négligeables. A toi de voir ce que tu en fais et si tu augmentes tes bénéfices, ou si tu augmentes les prestations (par exemple, une navette gare / aéroport -> salle). Ou un juste milieu...

Date de publication : 26/06 13:56
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Re : Calendriers 2024 -2025
#5
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Tycho a écrit :
Citation :


...

Tu encaisses les inscriptions mais c'est à toi de payer les arbitres pour les CN. Pour les CdF, tu ne touches rien, mais tu ne payes rien non plus.

En général, les inscriptions permettent justement de couvrir les frais d'arbitrage en CN.

...
.


Suivant les catégories, ta situation géographique...il y a des variations mais je confirme, l'arbitrage c'est un très gros morceaux (facilement > 3500 euros) ça ne mange pas obligatoirement toute les inscriptions mais ça fait mal. Il y a aussi le besoin d'un médecin...

Date de publication : 26/06 16:08
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Re : Organiser une épreuve nationale
#6
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Merci pour vos retours :)

Date de publication : 26/06 16:13
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Re : Organiser une épreuve nationale
#7
Dort sur place
Dort sur place


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Pour être complet :
Championnat de France : la FFE garde l'argent des inscriptions mais prend en charge les arbitres.
Une épreuve nationale : le club garde les inscriptions mais prend en charge les arbitres (défraiement pour ceux des quotas club et frais de déplacement et défraiement pour ceux hors quota). poste de dépense à surveiller pour éviter de faire exploser le budget en calculant au fur et à mesure et en optimisant (arbitres locaux, covoiturages, ...)

Pour les aides, il faut s'y prendre très tôt(dossiers à faire en général 3 ou quatre mois avant).
Il faut se renseigner auprès du Conseil régional, départemental, communauté de communes pour connaitre les critères et les montants.

S'associer avec des producteurs locaux et commerçants qui peuvent avoir un stand et fournir des récompenses ou trouver des sponsors.

Date de publication : 27/06 13:24
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