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Listing Dirigeant -> Contacts GMAIL
#1
Bavard
Bavard


Informations utilisateur
Bonjour à toutes et tous,

je travaille sur un téléversement de mon listing adhérent (extraction de l'extranet dirigeant) vers mes contacts GMAIL.

Quelqu'un aurait il déjà traité ce sujet ou essayer des pistes ?

D'avance merci

Date de publication : 26/10/2022 15:04
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Re : Listing Dirigeant -> Contacts GMAIL
#2
Dort sur place
Dort sur place


Informations utilisateur
Bonjour,

Je partirais sur un export en csv à partir de l'extranet ffe, puis un import d'un fichier csv dans les contacts gmail. Normalement, tous les contacts importés auront un label 'imported on ??' où ?? est la date où les contacts sont importés. Il est ensuite possible d'éditer ce label pour le changer par le nom du club.

Ça, c'est pour la partie technique, je ne sais pas exactement ce qu'il est nécessaire de faire d'un point de vue confidentialité des données. Au minimum n'écrire qu'à un alias, ou mettre toutes les adresses en BCC quand on écrit un mail, pour que tout le monde n'ait pas accès aux adresses de tout le monde.

Date de publication : 26/10/2022 15:19
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Re : Listing Dirigeant -> Contacts GMAIL
#3
Fait partie des meubles
Fait partie des meubles


Informations utilisateur
D'un point de vue technique, je n'en ai aucune idée. Mais a priori du point de vue du GPDR, c'est plus que borderline

Date de publication : 26/10/2022 15:49
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Re : Listing Dirigeant -> Contacts GMAIL
#4
Dort sur place
Dort sur place


Informations utilisateur
Je suis d'accord, je ne sais pas trop ce qu'il est permis de faire avec ces adresses.

Date de publication : 26/10/2022 16:51
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Re : Listing Dirigeant -> Contacts GMAIL
#5
Bavard
Bavard


Informations utilisateur
Citation :

Fred a écrit :
D'un point de vue technique, je n'en ai aucune idée. Mais a priori du point de vue du GPDR, c'est plus que borderline


C'est sûr

Date de publication : 27/10/2022 17:52
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Re : Listing Dirigeant -> Contacts GMAIL
#6
Bavard
Bavard


Informations utilisateur
Citation :

julian a écrit :
Bonjour,

Je partirais sur un export en csv à partir de l'extranet ffe, puis un import d'un fichier csv dans les contacts gmail. Normalement, tous les contacts importés auront un label 'imported on ??' où ?? est la date où les contacts sont importés. Il est ensuite possible d'éditer ce label pour le changer par le nom du club.

Ça, c'est pour la partie technique, je ne sais pas exactement ce qu'il est nécessaire de faire d'un point de vue confidentialité des données. Au minimum n'écrire qu'à un alias, ou mettre toutes les adresses en BCC quand on écrit un mail, pour que tout le monde n'ait pas accès aux adresses de tout le monde.


Bonjour et merci de ta réponse. J'ai essayé sur la base d'un export CSV mais malheureusement les champs ne sont pas correctement reconnus et son placés dans un champ "Notes" fourre tout.

Je continue à chercher

Date de publication : 27/10/2022 17:53
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Re : Listing Dirigeant -> Contacts GMAIL
#7
Bavard
Bavard


Informations utilisateur
Citation :

julian a écrit :
Je suis d'accord, je ne sais pas trop ce qu'il est permis de faire avec ces adresses.


Conformément aux dispositions réglementaires : Ces informations sont nécessaires à votre inscription. Elles sont saisies sur votre consentement et sont utilisées par afin de maintenir une base de données des pratiquants à laquelle seuls auront accès les membres du bureau et les salariés de l'association. Elles sont conservées pour la durée de l’année sportive et vous pouvez à tout moment, durant cette période, appliquez vos droits d’accès, de rectification et d'opposition conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (ou RGPD) en vous adressant à:

Date de publication : 27/10/2022 17:57
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Re : Listing Dirigeant -> Contacts GMAIL
#8
Fait partie des meubles
Fait partie des meubles


Informations utilisateur
Mouaih !

Si la RGPD demande qu’un minimum de sécurité protege les données sensibles, je pense que ce n’est pas pour que quelqu’un se balade avec elles sur son smartphone.

je vois mal un medecin autorise a se balader avec les datas de ses patients sur son smartphone ou encore les agents du fisc avec votre declaration.

parce que vous, vous etes probablement comme tout un chacun a partager vos contacts avec whatsapp, fessebouc, et autre appli qui l’exige sous peine de ne pas vous autoriser a l’utiliser ! ( et j’en fais partie aussi)
vrai ou pas vrai ?

Date de publication : 27/10/2022 18:15
l'Expert et Malicia : son plaisir : une main sur le clavier, l'autre sous la table...
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Re : Listing Dirigeant -> Contacts GMAIL
#9
Fait partie des meubles
Fait partie des meubles


Informations utilisateur
Je plussoie : si elles sont conservées sur l'ordinateur de l'association, a priori, ça ne pose aucun problème. Si ça passe sur l'ordi privé ou sur le smartphone d'un dirigeant, là, ce n'est plus pareil !

Nota : la Fédération Belge utilise un système allemand pour gérer ses licences. Système dont l'extraction de fichiers csv est impossible, précisément pour ces raisons là.

Date de publication : 27/10/2022 18:22
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Re : Listing Dirigeant -> Contacts GMAIL
#10
Bavard
Bavard


Informations utilisateur
Citation :

mortderire a écrit :
Mouaih !

Si la RGPD demande qu’un minimum de sécurité protege les données sensibles, je pense que ce n’est pas pour que quelqu’un se balade avec elles sur son smartphone.

je vois mal un medecin autorise a se balader avec les datas de ses patients sur son smartphone ou encore les agents du fisc avec votre declaration.

parce que vous, vous etes probablement comme tout un chacun a partager vos contacts avec whatsapp, fessebouc, et autre appli qui l’exige sous peine de ne pas vous autoriser a l’utiliser ! ( et j’en fais partie aussi)
vrai ou pas vrai ?


Je suis tout à fait d'accord

Date de publication : 27/10/2022 18:31
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Re : Listing Dirigeant -> Contacts GMAIL
#11
Bavard
Bavard


Informations utilisateur
Citation :

Fred a écrit :
Je plussoie : si elles sont conservées sur l'ordinateur de l'association, a priori, ça ne pose aucun problème. Si ça passe sur l'ordi privé ou sur le smartphone d'un dirigeant, là, ce n'est plus pareil !


Nous voila rassuré et avec une bonne solution

Date de publication : 27/10/2022 18:31
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Re : Listing Dirigeant -> Contacts GMAIL
#12
Dort sur place
Dort sur place


Informations utilisateur
Et juste en demandant aux adhérents s'ils acceptent ou non ?

J'imagine que c'est pour mieux communiquer avec eux.

C'est ce que nous faisons à l'inscription en demandant si les parents/adhérents veulent bien être contactés par mail et/ou intégrer le groupe Whatsapp du club.

C'est d'ailleurs déjà ce qui doit être fait pour le droit à l'image et les publications sur les réseaux sociaux

Date de publication : 28/10/2022 16:29
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