Citation :
Le prestataire est un spécialiste des bases de données gérant 1 100 000 licences sportives et n’est pas une société de communication. Elle est à l’opposé d’une approche commerciale dans ses développements puisqu’elle travaille depuis plus de 20 ans avec le monde associatif et sportif. La lenteur constatée vient simplement du fait que le serveur à ce jour est le même pour le site vitrine qui comporte des anomalies de développement. Une fois ces développements stabilisés les liens extranet et site vitrine seront optimisés.


Citation :
Les tests se sont bien fait avec 8 ligues et des utilisateurs de différents niveaux.


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Il y a bien eu un appel d’offre répondant à un cahier des charges auprès de 7 prestataires dont 5 avec une expérience auprès des fédérations sportives avec des budgets allant de 33K€ à 140K€. Les propositions commerciales ont été étudiées puis un audit des 7 sociétés a été fait le 8 juillet 2011. La société qui présentait la meilleure proposition technique et qui était de plus, la moins chère, a été retenue.


Citation :
La mise en place publique d’un accès a été réalisée le mercredi 10 octobre après un test sur le 1er grand week-end national concernant les engagements en ligne. L’accès est le suivant http://extranet.escrime-ffe.fr/web.php/calendrier/competition. Il est disponible depuis le site vitrine dans le sous rubrique « calendrier/résultats » du menu compétitions.


Citation :
Résolu depuis le mercredi 3 octobre


Citation :
La demande est faite pour afficher le nom du club et cela va être réalisé la semaine du 15 au 20 octobre.


Citation :
A voir l’utilité, puisque les droits règlementaires d’inscription à une compétition sont intégrés et l’inscription d’un tireur (ou d’un arbitre) n’est permise qu’au regard de ces règles notamment l’âge/catégorie.


Citation :
La date a connu un « bug » d’affichage l’espace de 3h la semaine du 1 octobre.


Citation :
Il suffit de taper la 1ère lettre comme tout champ de recherche qui va identifier dans la rubrique licenciés du club ceux ayant droit à la compétition.
Unicité des recherches dans tous les modules (prise de licences, blasons, arbitres, engagements,…). C’est la solution la plus adaptée à nos yeux surtout pour les « gros » clubs et la navigation au niveau national sur les 60 000 licenciés.


Citation :
C’est le cas.


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Pas nouveau. C’était comme cela avant et de toute façon aucun mailing n’est réalisé actuellement; et si tel était le cas, cela se ferait dans le respect de la loi (CNIL) comme c’est rappelé en bas de la fiche licencié lors de la prise de licence.


Citation :
Changement effectué quelques jours après l’ouverture car beaucoup reconduisait l’état du surclassement repris de la saison passée sans faire attention. On a pris le parti de vider ce champ par défaut, de le rendre obligatoire ce qui rend vigilant. La FFE ne peut pas reconduire une qualité du certificat médical sans avoir le contrôle de ce dernier. Mais la question est remontée plusieurs fois et on étudiera ce cas pour la rentrée prochaine, comme expliqué dans un post précédent.


Citation :
Les pratiques annexes ne sont pas en champ obligatoire, mais ceux qui font l’effort de les renseigner renforceront les états statistiques qui seront mis en place pour évaluer les pratiques. A ce jour, de nombreux clubs ont fait l’effort de renseigner ces champs. L’outil informatique doit permettre de saisir toutes les actions du programme fédéral.


Citation :
Non. "Vétéran" est une "catégorie" mise automatiquement en fonction de la date de naissance. "L’escrime senior" est un "choix de pratique" en saisie optionnelle.


Citation :
A voir selon statistiques de fin de saison.


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Patience. Cela va arriver puisqu’avant d’extraire, il faut que le fonctionnel soit développé, que les données rentrent et ensuite il est l’heure de donner de l’informatif. C’est bien prévu.


Citation :
Cet outil est une plateforme de travail Extranet.
Cette technologie a 10 ans de moins que l'ancien outil de prise de licence en ligne fait sous webdev dans une version qui ne peut être exécutée uniquement sous un serveur windows 2003.
Son coût n'est pas de 50 000€, comme cela a été évoqué, mais de 33 000€ et surtout il est important de savoir ce qu'il contient :

- Hébergement du site public et de l’espace extranet qui annule et remplace 11 500€/an d’hébergement de ces 2 espaces sur des serveurs séparés n’utilisant pas les mêmes bases de données.

- Hébergement et gestion + webmail de 22 00 comptes (nouvel accès à distance à ses mails depuis n’importe quel poste informatique connecté).

- Création et envoi d’une newsletter mensuelle à 20 000 destinataires.

- Impression et envoi des cartes licences aux clubs qui remplacent impression et envoi de la FFE soit un gain de consommables, frais postaux de 7 000€. Sans compter les enveloppes et le temps de travail de 2 salariés avec des coûts répercutés sur les ligues pour transmettre les cartes aux clubs.

- Maintenance du produit licences/engagements en ligne annuelle représentant une économie de 6 400€. Car par le passé nous avions un coût par journée d’intervention et pas de maintenance annuelle forfaitaire.

- Développement de l’automatisation des flux financiers avec création des fichiers de prélèvement et reporting.

- Développement d’un CMS unique pour rédiger dans l’espace public et l’espace extranet. Bien entendu, l’objectif principal étant de bénéficier d’une base de données unique qui alimente en temps réel l’ensemble des outils et informations du domaine public et privé, simple et utilisable par tout le monde.

- Reprise des données de l’espace public.

- Développement de divers outils métier : annuaires, gestion classements nationaux, gestion feuilles de route.



Désolée de cette réponse « étoffée » mais elle me semblait nécessaire devant la désinformation de quelques uns.

Concernant le clic sur surclassement, effectivement c'est un point qui a tout de suite été soulevé. Mais ce bouton avait déjà fait l'objet de remarque, de questionnement par les Clubs puis fut suivi d'une modification de terminologie quelques jours après la mise en ligne, et des clubs avaient déjà cochés, on ne peut donc pour cette saison faire à nouveau une modification; En effet dans l'avenir ce bouton devrait être nommé Certificat Médical. Car le certificat médical donne droit à la pratique en compétition. la Fédération pour sa part accepte pour certaines catégories les surclassements pour d'autres non ( comme Poussin, Pupille, séniors et vétérans). le terme de surclassement est obsolète en première intention. le certificat médical stipule quand il ne faut pas de surclassement ; Donc dans l'idéal et est prévu pour la saison prochaine, un bouton, certificat médical : OK qui valide automatiquement puis selon la catégorie du licenciés s'ouvre une option " Pas de surclassement" à cocher si le certificat le stipule.
Voilà...l'évolution de la rubrique prévue.

Qui est satisfait de pouvoir licencié son tireur et après avoir validé le paiement du bordereau de pouvoir l'inscrire dans la minute qui suit à la compétition?

Par le passé, les ligues avaient le devoir de collecter les fonds pour la fédération. Aujourd'hui, la fédération a proposé une solution innovante moderne et directe, soulageant le travail des ligues et celui de la FFE. la Fédération a versé aux ligues une sommes par avance, vers le 15/16 septembre, 35% de la somme N-1 de leur part ....( ce sont les trésoriers qui sont contents) et La ligue ne sera prélevée de la somme que le 5 Octobre.... et ainsi de suite pour mi Octobre, Mi Novembre et Mi décembre..... Donc la FFE ne thésaurise pas.Elle a donné par avance... Elle peut éventuellement thésauriser entre Janvier et Juin, où il reste 10% des Licences en cours qui seront versés en Juin. Mais la FFE s'est engagé à verser la somme due aux ligues, si l''augmentation du nombre de licence était supérieure et si elle le demandait, je conviens qu'il peut y avoir des réticences pour les clubs de donner son RIB, mais ils peuvent toujours faire un chèque à la ligue.... Avec le paiement par RIB, 48 Heures après les licences sont dans le club..... quelle rapidité d'action, et quelle soulagement pour les ligues! pas de tri des licences reçues, rééxpédition, etc, ...Aujourd'hui les ligues ont un peu plus de question sur le fonctionnement et la mise en route...on note aujourd'hui, quelques bug qui existent et que nous devons tous faire remonter...comme chaque fois qu'il faut s'approprier un nouvel outil....
Que ceux qui ont reçu des licences nous disent leurs impressions....

Aprè sdes communications très mauvaises, apparemment Franck Malachenko et Ghislain Perrier perdus .... Tous les autres OK.... Sous réserves

charrière -Malachenko Finale
SAINT-BONNET et MARPEAUX 3

Delamballerie en finale